Σε πλήρη εξέλιξη βρίσκεται το έργο της ψηφιοποίησης των κρατικών αρχείων, το οποίο υλοποιείται από το υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης με χρηματοδότηση από το Εθνικό Σχέδιο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας «Ελλάδα 2.0». Η συνολική πρόοδος έχει φθάσει στο 68%, καλύπτοντας ένα από τα μεγαλύτερα και πιο απαιτητικά εγχειρήματα ψηφιοποίησης στην ελληνική δημόσια διοίκηση.
Το έργο περιλαμβάνει την ψηφιοποίηση περισσότερων από 1,2 δισεκατομμυρίων σελίδων και την ενσωμάτωσή τους σε νέα ολοκληρωμένα πληροφοριακά συστήματα. Με την ολοκλήρωσή του, για πρώτη φορά αρχεία που αφορούν τη Δικαιοσύνη, την Υγεία, τις Υποδομές, το Κτηματολόγιο, τη Μετανάστευση και τη Ναυτιλία θα είναι πλήρως ταξινομημένα με ενιαίους κανόνες και προσβάσιμα από κεντρικά πληροφοριακά συστήματα.
Ο υπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης, Δημήτρης Παπαστεργίου, δήλωσε ότι πρόκειται για το μεγαλύτερο έργο ψηφιοποίησης που έχει γίνει ποτέ στη χώρα, με χρηματοδότηση 590 εκατ. ευρώ από το Ταμείο Ανάκαμψης και 161 εκατ. ευρώ από εθνικούς πόρους. Σύμφωνα με τον ίδιο, η πρωτοβουλία οδηγεί σε συνολική αναβάθμιση των δημόσιων αρχείων και ενίσχυση της λειτουργικότητας του κράτους.
Η Δημόσια Διοίκηση αποκτά πλέον τη δυνατότητα να αξιοποιεί και να επεξεργάζεται αποτελεσματικά τα δεδομένα που διαθέτει, βελτιώνοντας την επιχειρησιακή της ικανότητα και τις υπηρεσίες προς τον πολίτη. Η διασύνδεση των ψηφιοποιημένων αρχείων θα επιφέρει σημαντική εξοικονόμηση πόρων, θα μειώσει τη γραφειοκρατία και θα ενισχύσει τη διαφάνεια στη διαχείριση των υποθέσεων.
Για τους πολίτες, η πρόσβαση στα ψηφιοποιημένα αρχεία σημαίνει ταχύτερη εξυπηρέτηση. Έγγραφα που μέχρι πρόσφατα βρίσκονταν σε αποθήκες και παλιά αρχειοφυλάκια θα εντοπίζονται πλέον άμεσα μέσα από σύγχρονα πληροφοριακά συστήματα. Οι διαδικασίες απλοποιούνται, μειώνοντας σημαντικά τον χρόνο αναζήτησης και εξυπηρέτησης.
Παράλληλα, η ψηφιοποίηση των αρχείων συμβάλλει καθοριστικά στη διάσωση και προστασία του ιστορικού και διοικητικού πλούτου της χώρας. Πολύτιμο υλικό δεκαετιών, που συχνά κινδύνευε να καταστραφεί λόγω φθοράς ή κακών συνθηκών φύλαξης, καθίσταται πλέον ασφαλές και προσβάσιμο για τις επόμενες γενιές.
Τέλος, η αξιοποίηση των δεδομένων δημιουργεί νέες δυνατότητες στη χάραξη πολιτικής. Η ανάλυση και διασύνδεση των πληροφοριών σε πραγματικό χρόνο επιτρέπει ταχύτερες διαδικασίες, καλύτερο σχεδιασμό δημόσιων πολιτικών και πιο αποτελεσματική λειτουργία του κράτους σε τομείς όπως η Δικαιοσύνη, η Υγεία και η διαχείριση της δημόσιας γης.
πηγή ΑΠΕ-ΜΠΕ
